من الاحتياج إلى التنفيذ.

1. 01

   تحديد المتطلبات

   هدفكم في المشتريات أو المبيعات أو الخدمات أو المشروعات، مع السوق المستهدفة والحجم والتوقيت اللازم للتقييم الأولي.

   نقيّم الجدوى التجارية ونحدّد الخطوة المناسبة أو القيود التي تحتاج إلى معالجة.

   خطوات هذه المرحلة

   1. 01

      تأكيد المتطلبات

      متطلبات مكتوبة تبيّن المواصفات المتاحة والكمية أو النطاق والوجهة والموعد المستهدف، تُراجع معكم قبل المناقشات الخارجية.

      ننظّم المتطلبات ليتمكن الأطراف من الرد على أساس موحّد.

2. 02

   بناء العرض

   مورّدون أو مقدمو خدمات أو شركاء تجاريون مناسبون، مع تحديد النطاق المقترح ومسؤوليات اتخاذ القرار.

   نطوّر العرض ونراجع توافق القدرات والشروط مع متطلباتكم.

   خطوات هذه المرحلة

   1. 02

      تحديد الأطراف وتقييمها

      تقييم المنتجين أو مقدمي الخدمات المناسبين وفق المتطلبات، ومراجعة معلومات القدرات المتاحة.

      نوضح قدرات التوريد والأدوار التجارية، مع التمييز بين المصنّعين والموزعين ومقدمي الخدمات.

   2. 03

      تقييم الجدوى

      تقييم النطاق المقترح والكمية والمتطلبات الفنية والتوقيت، مع تحديد القيود والتعديلات الممكنة.

      نشرح نتائج تقييم الجدوى والتعديلات اللازمة إذا تعذّر تلبية المتطلبات الأصلية.

3. 03

   الاتفاق على الشروط

   نسخة عرض محددة تتضمن النطاق والشروط ومسؤوليات الأطراف وشروط التسليم ومعايير القبول، مكتوبة لاتخاذ القرار.

   نقارن العروض وفق الملاءمة الفنية والتكاليف ذات الصلة وشروط التسليم، مع توضيح الفروق عن متطلباتكم.

   خطوات هذه المرحلة

   1. 04

      مقارنة العروض

      مقارنة عروض الأسعار وفق المواصفات والتغليف وأساس التسليم والمهلة ومتطلبات الفحص والصلاحية، بما يشمل التكاليف ذات الصلة في الوجهة.

      نحدّد الفروق المؤثرة في الملاءمة الفنية والتكاليف وشروط التسليم لمراجعتها معكم.

   2. 05

      اعتماد نسخة محددة من العرض

      نسخة محددة من العرض تشكّل الأساس المتفق عليه للتعاقد والتنفيذ والتحقق من القبول.

      ننسّق العمل وفق هذه النسخة، ونحيل التغييرات المؤثرة إلى الأطراف المعنية لاعتمادها.

   3. 06

      الاتفاق على شروط التعاقد والدفع

      تحديد الأطراف المتعاقدة والالتزامات والوثائق وترتيبات الدفع للمعاملة قبل الالتزام.

      ننسّق الشروط التجارية والصياغات ذات الصلة مع الأطراف المسؤولة، مع توضيح موعد بدء الالتزامات.

4. 04

   التنفيذ والتحقق من القبول

   تنفيذ وفق النطاق المعتمد، حتى التسليم أو إنجاز الخدمة والتحقق من القبول الرسمي.

   ننسّق الأطراف وندير التنفيذ وفق نطاق العمل والمسؤوليات المتفق عليها.

   خطوات هذه المرحلة

   1. 07

      تنسيق الفحص والخدمات اللوجستية

      ترتيب الفحص والتغليف والشحن ووثائق الجمارك والتأمين، عندما تكون ضمن النطاق المتفق عليه، بواسطة الجهات المتخصصة المسؤولة.

      ننسّق الجهات المتخصصة والوثائق المطلوبة والمراحل وفق نسخة العرض المقبولة.

   2. 08

      مراجعة التسليم والقبول

      مطابقة الكمية والمواصفات والتغليف والوثائق مع النسخة المتفق عليها، وتسجيل القبول أو أي انحرافات.

      ننسّق إجراءات القبول المتفق عليها والأدلة الداعمة مع الأطراف المسؤولة.

5. 05

   المتابعة وتطوير العلاقة

   متابعة المسائل المعلّقة والإجراءات التصحيحية المتفق عليها، والاستفادة من المعلومات الحالية في الاحتياجات التالية.

   نبقى جهة اتصالكم لتنسيق الأدلة والأطراف المسؤولة والإجراءات التصحيحية المتفق عليها.

   خطوات هذه المرحلة

   1. 09

      إدارة المتابعة والاحتياجات التالية

      متابعة المسائل المعلّقة وفق الشروط المتفق عليها. وتُستفاد من المواصفات المؤكدة والخبرة في المعاملات التالية، مع مراعاة الظروف الحالية.

      نبقى جهة اتصالكم لتنسيق الأدلة الداعمة والإجراءات التصحيحية المتفق عليها مع الأطراف المعنية.

تتبع المسؤوليات وسبل المعالجة النطاق والعقود المتفق عليها لهذا التعامل.