Du besoin à l’exécution.

1. 01

   Définir les besoins

   Votre objectif d’achat, de vente, de prestation ou de projet, avec le marché cible, l’ampleur et le calendrier nécessaires à une première évaluation.

   Nous évaluons la faisabilité commerciale et identifions la prochaine étape adaptée ou les contraintes à traiter.

   Les étapes de cette phase

   1. 01

      Confirmer le besoin

      Un besoin écrit précisant les spécifications disponibles, la quantité ou le périmètre, la destination et la date souhaitée, relu avec vous avant les échanges externes.

      Nous structurons le besoin pour que les parties puissent répondre sur une base commune.

2. 02

   Construire l’offre

   Des fournisseurs, prestataires ou partenaires adaptés, avec un périmètre proposé et des responsabilités de décision définis.

   Nous développons l’opportunité et construisons l’offre autour de votre besoin.

   Les étapes de cette phase

   1. 02

      Identifier et évaluer les parties

      Des producteurs ou prestataires pertinents évalués selon le besoin, avec examen des informations disponibles sur leurs capacités.

      Nous précisons les capacités de fourniture et les rôles commerciaux, en distinguant fabricants, distributeurs et prestataires.

   2. 03

      Évaluer la faisabilité

      Une évaluation du périmètre, de la quantité, des exigences techniques et du calendrier, avec les contraintes et ajustements possibles.

      Nous expliquons les conclusions de l’évaluation et les modifications nécessaires si le besoin initial ne peut être satisfait.

3. 03

   Convenir des conditions

   Une offre définie, avec les conditions, les modalités de livraison et les critères de réception par écrit, prête pour votre décision.

   Nous comparons les offres selon leur adéquation technique, les coûts pertinents et les conditions de livraison, en précisant les écarts par rapport à vos besoins.

   Les étapes de cette phase

   1. 04

      Comparer les offres

      Une comparaison des offres selon les spécifications, l’emballage, la base de livraison, le délai, les contrôles requis et la validité, y compris les coûts pertinents à destination.

      Nous identifions les écarts importants d’adéquation technique, de coûts et de conditions de livraison pour votre examen.

   2. 05

      Approuver une version précise de l’offre

      Une version identifiée de l’offre constitue la base convenue pour le contrat, l’exécution et les vérifications de réception.

      Nous coordonnons le travail selon cette version et soumettons les modifications importantes à l’approbation des parties concernées.

   3. 06

      Convenir des conditions contractuelles et de paiement

      Les parties contractantes, obligations, documents et modalités de paiement sont définis avant tout engagement.

      Nous coordonnons les conditions commerciales et leur rédaction avec les parties responsables, en précisant la prise d’effet des obligations.

4. 04

   Exécuter et vérifier la réception

   Le travail se déroule dans le périmètre convenu, jusqu’à la livraison ou l’achèvement et la réception formelle.

   Nous coordonnons les parties et pilotons l’exécution selon le périmètre et les responsabilités convenus.

   Les étapes de cette phase

   1. 07

      Coordonner les contrôles et la logistique

      Contrôles, emballage, transport, documents douaniers et assurance sont organisés par les spécialistes responsables lorsqu’ils relèvent du périmètre convenu.

      Nous coordonnons les spécialistes, les documents requis et les étapes selon la version acceptée de l’offre.

   2. 08

      Vérifier la livraison et la réception

      Les quantités, spécifications, emballages et documents sont vérifiés par rapport à la version convenue, avec réception ou écarts consignés.

      Nous coordonnons la procédure de réception convenue et les justificatifs avec les parties responsables.

5. 05

   Suivre et développer

   Les points en suspens et les mesures correctives convenues font l’objet d’un suivi, et les informations à jour alimentent les besoins suivants.

   Nous restons votre interlocuteur et coordonnons les justificatifs, les parties responsables et les mesures correctives convenues.

   Les étapes de cette phase

   1. 09

      Organiser le suivi et les besoins suivants

      Les points en suspens sont suivis selon les conditions convenues. Les spécifications confirmées et l’expérience servent aux opérations suivantes, sous réserve des conditions du moment.

      Nous restons votre interlocuteur pour coordonner les justificatifs et les mesures correctives convenues avec les parties concernées.

Les responsabilités et les recours suivent le périmètre et les contrats convenus pour l’opération.