Klare Rollen
Kaufmännische Führung, Vertragspartner, Ausführung und Zuständigkeiten werden je Vorgang bestimmt, ohne eine unbelegte Befugnis vorauszusetzen.
Standards & Verhalten
Eine klare Geschäftsbeziehung. Definierte Verantwortlichkeiten.
Grundsätze für klare Rollen, präzise Informationen, Vertraulichkeit und Nachbetreuung, abgestimmt auf die Anforderungen des jeweiligen Auftrags.
Kaufmännische Standards
Standards für die kaufmännische Zusammenarbeit.
Diese Standards leiten Angebotsvorbereitung, Verhandlung, Umsetzung und den Schutz geschäftlicher Informationen.
Präzise Informationen
Entscheidungsrelevante Informationen werden geprüft; Aussagen, dokumentierte Nachweise und noch zu bestätigende Punkte bleiben unterscheidbar.
Vertraulicher Umgang
Identität, Preise, Konditionen und vertrauliche Unterlagen eines Beteiligten werden nur im autorisierten Umfang offengelegt.
Maßgebliche Verfahren
Bei offiziellen Verfahren werden Unterlagen, Teilnahmebedingungen, Fristen und Einreichungsanforderungen der zuständigen Stelle geprüft.
Anforderungen je Geschäft
Produkt, Beteiligte, Ursprung, Bestimmung, Endverwendung, Zoll, Steuern und Zahlung werden im jeweiligen Geschäftsrahmen betrachtet.
Dokumentierte Konditionen und Änderungen
Konditionen, akzeptierte Versionen und wesentliche Änderungen werden dokumentiert; erkannte sachliche Fehler werden berichtigt.
Anforderungen des Geschäfts
Anforderungen je Geschäft prüfen.
Die notwendigen Prüfungen richten sich nach Produkt, Ursprung, Ziel, Beteiligten, Endverwendung und Konditionen. Dokumente und fachlich zuständige Stellen werden für diesen Umfang bestimmt.
- Sanktions- und Exportkontrollprüfung zu Parteien, Produkt und Endverwendung
- Nachweise zu Produktkonformität, Zertifizierung und Kennzeichnung für den Zielmarkt
- Ausschreibungseignung und autorisierter Einreichungsweg
- Vertrags-, Zahlungs-, Steuer- und Rechnungskontrollen
- Vertraulichkeit und die Befugnis, wem gegenüber was offengelegt werden darf
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Beschaffung & DienstleistungenProdukte oder Anlagen beschaffen, Dienstleistungen einkaufen oder einen Projektbedarf definieren.→Vertrieb & MarktentwicklungProdukte oder Leistungen anbieten und Vertriebs- oder Distributionswege in Zielmärkten entwickeln.→Projekte & PartnerschaftenGemeinsame Projekte, Distribution, Handelsvertretung oder Expansion besprechen.→
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