Funciones claras
Dirección comercial, entidad contratante, ejecución y responsabilidades se determinan para cada operación, sin presumir facultades no acreditadas.
Criterios y conducta
Una relación comercial clara. Responsabilidades definidas.
Principios para definir funciones, mantener información precisa, preservar la confidencialidad y dar seguimiento según los requisitos de cada encargo.
Criterios comerciales
Criterios para el trabajo comercial.
Estos criterios orientan la preparación de ofertas, la negociación, la ejecución y la protección de la información comercial.
Información precisa
Revisamos la información relevante y distinguimos declaraciones, soporte documental y puntos todavía pendientes de confirmar.
Confidencialidad
La identidad, los precios, las condiciones y los documentos confidenciales de una parte se comparten solo dentro del alcance autorizado.
Procedimientos aplicables
Si existe un procedimiento oficial, se revisan documentos, requisitos de participación, fechas y normas de presentación de la autoridad competente.
Requisitos de cada operación
Los requisitos de producto, partes, origen, destino, uso final, aduanas, impuestos y pago se evalúan para la operación.
Condiciones y cambios documentados
Se documentan condiciones, versiones aceptadas y cambios sustanciales, y se corrigen los errores materiales identificados.
Requisitos de la operación
Requisitos revisados para cada operación.
Las verificaciones dependen del producto, origen, destino, partes, uso final y condiciones. Se identifican los documentos y los especialistas adecuados para ese alcance.
- Cribado de sanciones y control de exportaciones de las partes, el producto y el uso final
- Evidencias de conformidad, certificación y marcado del producto para el destino
- Elegibilidad en licitaciones y vía de presentación autorizada
- Controles de contrato, pago, fiscalidad y facturación
- Confidencialidad y facultad para revelar qué, a quién
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